シンプルかつ柔軟なアクセス権管理

4種類のアクセス権と継承

Zygnath Document Managerは、以下の4種類のアクセス権で全てを管理する事が出来ます。

フォルダに対しては、さらにそれぞれ継承と付くアクセス権を設定する事が出来、フォルダ配下に新しく作ったフォルダやファイルに対して、継承として設定したアクセス権が自動的に付与されます。

フォルダ・ファイルに対して読み取り権限を持っていないユーザは、その存在を知る事は出来ません。

このため、フラットに配置したフォルダ・ファイルであっても、アクセス権に従って必要なもののみ開示する事が出来ます。

アクセス権を設定するために必要な権限は管理権限ですが、これ自体がアクセス権の1つとして表現されているため、管理権限を持ったユーザは、別のユーザに管理権限を委譲する事が可能です。

このようなユーザ間におけるアクセス権の変更も、アクセスログ機能で記録が残るため、誰がどのようにアクセス権を変更したかを記録して残しておき、ユーザ自身が確認する事が出来ます。

アクセス権の管理に都度システム管理者が関与する必要は無く、フォルダ階層別に管理者を設定して、管理を委譲する事が可能です。

ユーザにアクセス権の設定を任せる事も可能ですが、内部統制を行う上では、システム管理者が厳密にアクセス権を管理したい場合があります。

このような場合は、フォルダの継承アクセス権を活用する事で、ユーザにはアクセス権の変更はさせずに、フォルダやファイルの管理のみ可能とする事が出来ます。

以下のようにアクセス権設定を行うと、プロジェクト用フォルダは、アクセス権の変更も削除も出来ませんが、配下にはユーザが自由にフォルダやファイルを作成・削除出来るようになります。

フォルダ名	ユーザ・グループ	読取	書込	継承読取	継承書込	継承削除
プロジェクト用フォルダ	A部署グループ	○	○	○	○	○
	B部署グループ	○	○	○	○	○
	C部署グループ	○	○	○	○	○

さらに、一部のユーザにだけアクセス権の変更を許可するという事も可能です。

フォルダ名	ユーザ・グループ	読取	書込	継承読取	継承書込	継承削除	継承管理
プロジェクト用フォルダ	プロジェクト用フォルダ管理者グループ	○	○	○	○	○	○
	A部署グループ	○	○	○	○	○
	B部署グループ	○	○	○	○	○
	C部署グループ	○	○	○	○	○

この場合、”プロジェクト用フォルダ管理者グループ”は、”プロジェクト用フォルダ”配下のフォルダ・ファイルのみアクセス権の変更が可能です。

操作性の追求セキュリティへの対策管理者向け機能その他機能

便利にドキュメントを管理するための様々な機能が用意されています。

安全なドキュメント管理のために、欠かせない機能を提供します。

システムを導入・運用される方にとって、重要な機能です。

Zygnath Document Managerに搭載されている機能はこれだけではありません。その他の機能については機能一覧をご覧下さい。