重複ファイルを排除シングルファイルインスタンス

シングルファイルインスタンスとは

シングルファイルインスタンスは、Zygnath Document Manager上にアップロードされた完全に同一内容のファイルを1ファイルに纏め、ストレージ上の必要領域を削減する機能です。

システムが自動的に行うため、ユーザやシステム管理者が意識する事はありません。

ご報告を頂いたお客様からの実績からは、25〜30%程度の容量がシングルファイルインスタンス機能により削減出来た事が確認されています。

ご利用方法にもよるため、上記の数値は必ずしも保証されるものではありませんが、一般的なオフィス文書では近い数値での効果が出るものと考えています。

シングルファイルインスタンスは、ユーザからは通常意識される機能ではありませんが、この機能がシステムとして搭載されている事により、ユーザが利用できるディスク領域が実質的に増える事になります。

また、編集用のマスターデータとは別に、配布等を行ったという事で記録として保存しておきたいという場合がありますが、このような場合は同一内容である事が多いため、従来はディスク領域の無駄になっていました。

Zygnath Document Managerであれば、シングルファイルインスタンス機能が搭載されているため、このような状況でも気にする事無く、コンテキストに応じた同一ファイルを残しておく事が出来ます。

操作性の追求セキュリティへの対策管理者向け機能その他機能

便利にドキュメントを管理するための様々な機能が用意されています。

安全なドキュメント管理のために、欠かせない機能を提供します。

システムを導入・運用される方にとって、重要な機能です。

Zygnath Document Managerに搭載されている機能はこれだけではありません。その他の機能については機能一覧をご覧下さい。