チケット機能による一時的なファイル授受

チケットとは

Zygnath Document Manager内にアカウントの無いユーザに対して、一時的なアクセス権を発行する機能です。

例えば、顧客への営業資料の配布や外注先からの納品物の受け取り等で、自分が所属する組織外のユーザとファイルを授受するシーンは多くあります。

全てをシステムにユーザ登録する事が可能であれば問題ありませんが、ライセンスの問題もあり、一時的な取引先などは都度登録する訳にもいきません。

そのような場合もチケット機能を利用すれば、一時的なアカウントをユーザ自身が発行する事が可能です。

チケット機能は便利ですが、セキュリティ的に保護する必要があります。

Zygnath Document Managerでは、以下の機能により、チケット機能によるアクセスを制限しています。

チケットを発行する際に、パスワードを設定する事が出来ます。チケットを受け取ったユーザは、このパスワードが無いとアクセスする事が出来ません。

チケットが発行されてから一定期間経過すると、自動的にチケットが削除されるようにユーザが設定する事が可能です。1時間だけ有効なチケットを発行する等で、必要最小限のアクセスを許可する事が可能です。

Eメール通知機能とアクセスログ機能は、チケット機能でも有効です。これらをチケットと併用する事で、チケットからのアクセスを適切に管理する事が可能になります。

操作性の追求セキュリティへの対策管理者向け機能その他機能

便利にドキュメントを管理するための様々な機能が用意されています。

安全なドキュメント管理のために、欠かせない機能を提供します。

システムを導入・運用される方にとって、重要な機能です。

Zygnath Document Managerに搭載されている機能はこれだけではありません。その他の機能については機能一覧をご覧下さい。